【期間限定】生成AI研修を助成金でお得に受ける方法―― 今こそ導入すべき理由を解説

生成AI研修を検討するなら、今が導入のチャンスです

ChatGPT、Microsoft Copilot、Gemini、Claude、NotebookLMなどの生成AIは、すでに一部の先進企業だけのツールではなく、営業、企画、総務、人事、経理、情報システム、開発、カスタマーサポートなど、あらゆる部門で活用され始めています。

一方で、多くの企業では次のような悩みが残っています。

「社員に生成AIを使わせたいが、何から教えればよいかわからない」「セキュリティや情報漏えいが不安で、自由に使わせにくい」「ChatGPTを試した社員はいるが、業務改善につながっていない」「全社展開したいが、研修費用がネックになっている」

このような企業にとって有効なのが、助成金を活用した生成AI研修です。特に注目されているのが、厚生労働省の人材開発支援助成金です。中でも「事業展開等リスキリング支援コース」は、事業展開やDX化などに伴う新たな知識・技能の習得を支援する制度として設けられており、生成AIやDX人材育成との相性が高い制度です。

生成AI研修を「単なるツール講座」ではなく、業務効率化・DX推進・社内AI活用体制づくりのための研修として設計することで、助成金を活用できる可能性があります。

生成AI研修で活用できる可能性がある助成金とは？

生成AI研修で活用を検討しやすい制度が、人材開発支援助成金「事業展開等リスキリング支援コース」です。この制度は、新規事業の立ち上げやDX化などに伴い、企業が雇用する従業員に新たな分野で必要な知識・技能を習得させるための訓練を実施した場合に、訓練経費や訓練期間中の賃金の一部を助成する制度です。

対象訓練の基本要件としては、主に以下のような条件があります。

• OFF-JTであること
• 実訓練時間数が10時間以上であること
• 事業展開、DX化、グリーン・カーボンニュートラル化などに関連する訓練であること
• 職務に関連した専門的な知識・技能を習得させる訓練であること
• 訓練開始前に必要な計画届を提出すること

生成AI研修の場合、単なる「ChatGPTの使い方」ではなく、次のような設計にすることで助成金の趣旨に合いやすくなります。

• 生成AIを活用した業務効率化
• 社内DX推進のためのAIリテラシー教育
• AIを活用した資料作成、情報整理、議事録作成、営業支援
• 情報システム部門向けのAI導入・社内展開・セキュリティ設計
• 生成AIを活用した新規事業・新サービス開発
• RAG、社内FAQ、AIエージェントなどの業務活用

重要なのは、「ChatGPTの操作方法を学ぶ」だけではなく、自社の業務変革・DX推進・生産性向上につながる研修として設計することです。

助成金を使うと、どのくらいお得になるのか？

生成AI研修は、助成金を活用することで、企業の実質負担を大きく抑えて導入できる可能性があります。特に中小企業の場合、人材開発支援助成金を活用すると、研修費用に対する経費助成75％に加えて、研修時間に応じた賃金助成も受けられる可能性があります。

たとえば、カトルセの生成AI研修では、以下のような費用イメージになります。

この場合、費用は次のように計算されます。

つまり、通常であれば税込396万円かかる研修でも、助成金と消費税の仕入税額控除を考慮すると、最終的な実質負担額は約53万円まで抑えられる可能性があります。1人あたりで見ると、税込39.6万円の研修を、実質約5.3万円で受講できる計算です。

このように、生成AI研修は「費用が高いから見送り」ではなく、助成金を活用できるタイミングで導入することで、かなり現実的な投資額に抑えられる可能性があります。

生成AI研修の実質負担額は、受講人数、研修時間、企業規模、助成率によって変わります。「自社の場合、いくらで生成AI研修を受けられるのか？」を確認したい方は、カトルセの生成AI研修 助成金シミュレーターをご活用ください。受講したい研修メニュー、企業規模、受講人数を選ぶだけで、研修費用の総額、助成金の目安、賃金助成の目安、助成金支給後の負担額、消費税控除後の実質負担額を簡単に確認できます。

生成AI研修の費用計算ロジック

カトルセの費用シミュレーターでは、以下の考え方で実質負担額の目安を算出しています。

計算ロジック① 定価（税抜）＝ 税抜単価 × 受講人数

② 税込価格 ＝ 税抜単価 × 1.1 × 受講人数

③ 人材開発支援助成金（経費助成）＝ 税込価格 × 助成率
　　中小企業：75％／大企業：50〜60％
　　※1人あたり上限あり（中小企業：30万円／大企業：20万円）

④ 賃金助成額 ＝ 賃金助成単価 × 研修時間 × 受講人数
　　中小企業：1,000円 × 研修時間／大企業：500円 × 研修時間

⑤ 助成される総額 ＝ ③ 経費助成 ＋ ④ 賃金助成

⑥ 助成金支給後の負担金額 ＝ ② 税込価格 − ⑤ 助成される総額

⑦ 消費税 ＝ ① 定価（税抜） × 10％
　　※仕入税額控除により、実質負担から除外して表示

⑧ 最終的な実質負担額 ＝ ⑥ 助成金支給後の負担金額 − ⑦ 消費税

「生成AI研修は高い」と感じる企業こそ、通常価格だけではなく、助成金と消費税控除を考慮した実質負担額で判断することが重要です。

なぜ今、生成AI研修を導入すべきなのか？

理由1：助成金制度は期間限定・年度改正の可能性があるから

助成金制度は、年度ごとに要件や予算、申請書類が変更される可能性があります。「いつかAI研修をやろう」と考えているうちに、助成率や対象条件が変わる可能性もあります。そのため、生成AI研修に興味がある企業は、助成金を活用しやすいタイミングで早めに検討することが重要です。

理由2：生成AI活用は、早く始めた企業ほど差がつくから

生成AIは、単に知識として学ぶだけでは成果につながりません。どの業務に使えるか、どこまでAIに任せてよいか、どの情報を入力してよいか、社内ルールをどう整備するか、成果が出るプロンプトをどう作るか、部門ごとにどのような活用パターンを作るか――こうしたポイントを、実際の業務で使いながら社内で整理していく必要があります。そのため、生成AI研修は一度受けて終わりではなく、社内でAI活用を始めるためのスタートラインです。早く始めるほど、活用ノウハウが社内に蓄積され、業務改善テーマも見つかりやすくなります。

理由3：初期層こそ、自己流ではなく体系的に学ぶべきだから

AI導入初期の企業では、社員ごとの理解度に大きな差があります。一部の社員だけがChatGPTを使っている状態では、全社的な生産性向上にはつながりません。むしろ、誤情報の利用、機密情報の入力、著作権リスク、個人情報の取り扱いなど、使い方を誤るリスクもあります。生成AIは、単なるITツールではなく、業務プロセスそのものを変える可能性があるため、最初の教育設計が非常に重要です。

助成金対象になりやすい生成AI研修の内容例

助成金を活用する場合は、「便利なAIツール紹介」だけでは不十分です。自社の事業展開やDX推進、職務に必要な専門知識・技能の習得につながる内容として設計する必要があります。

全社員向け：生成AIリテラシー研修

生成AIの基本、業務活用事例、リスク、社内利用ルール、プロンプトの基礎を学ぶ研修です。AI導入初期の企業に向いています。

管理職向け：AI導入・業務改革研修

生成AIを使って、どの業務を効率化できるか、どの部署から導入すべきか、費用対効果をどう考えるかを学びます。

情報システム部門向け：AI導入・社内展開・セキュリティ研修

社内AI活用のルール整備、利用ツールの選定、情報漏えい対策、RAGや社内FAQの導入、AIエージェント活用などを学びます。

営業・企画部門向け：提案書・資料作成AI活用研修

営業資料、提案書、議事録、顧客分析、メール文面、プレゼン資料作成など、日常業務に直結する活用方法を学びます。

バックオフィス向け：総務・経理・人事のAI活用研修

社内問い合わせ対応、規程確認、採用文面作成、研修資料作成、経費処理、契約書チェック補助など、管理部門の効率化を目指します。

助成金活用の基本的な流れ

助成金を活用する場合、研修を申し込んで受講すれば自動的に支給されるわけではありません。事前準備と申請手続きが必要です。一般的な流れは次の通りです。

1. 研修内容・対象者・実施時期を決める
2. 助成金の対象になり得るか確認する
3. 職業能力開発推進者の選任、事業内職業能力開発計画の整備を行う
4. 訓練開始前に計画届を提出する
5. 研修を実施する
6. 研修費用を支払う
7. 研修終了後に支給申請を行う
8. 審査後、支給・不支給が決定される

助成金を活用したい場合は、研修実施日の直前ではなく、余裕を持って研修設計と申請準備を進めることが重要です。

注意点：助成金は「必ずもらえるお金」ではありません

助成金は、要件を満たし、必要書類を整え、審査を通過した場合に支給される制度です。特に注意すべき点は次の通りです。

• 研修開始前に計画届の提出が必要
• 10時間以上のOFF-JTなど、訓練要件がある
• 単なるツール操作説明だけでは対象外になり得る
• 研修費用は支給申請までに事業主が全額負担する必要がある
• 申請すれば必ず支給されるわけではない
• 制度改正により必要書類が変わる可能性がある

そのため、助成金を使う場合は、研修会社だけでなく、必要に応じて社労士や管轄の労働局にも確認しながら進めることをおすすめします。

まとめ｜生成AI研修は、助成金を活用して早めに始めるのがおすすめ

生成AI研修は、これからの企業にとって重要な人材投資です。特に、助成金を活用できる可能性がある今は、通常よりも費用負担を抑えてAI人材育成を始めるチャンスです。

本記事のポイントをまとめると、次の通りです。

• 生成AI研修は、DX推進・業務効率化・新規事業開発に有効
• 人材開発支援助成金を活用できる可能性がある
• 中小企業では経費助成75％が目安になる
• 研修時間に応じた賃金助成も受けられる可能性がある
• 消費税の仕入税額控除を考慮すると、実質負担額をさらに抑えられる場合がある
• ただし、助成額には上限や条件がある
• 計画届の事前提出が必要
• 制度は期間限定・年度改正の可能性がある
• 早めに研修設計と申請準備を進めることが重要

生成AIの活用は、早く始めた企業ほど社内にノウハウが蓄積されます。助成金を活用できる今こそ、生成AI研修を導入し、社員一人ひとりがAIを使いこなせる組織づくりを始めましょう。

※本記事の金額はすべて概算シミュレーションです。助成金の支給可否・助成額・対象経費・申請要件は、企業規模、訓練内容、雇用保険の加入状況、申請時期、労働局の審査等により異なります。消費税の取り扱いは、課税事業者であること、適格請求書の保存、課税売上割合、簡易課税制度の適用有無などにより異なります。実際の税務処理は顧問税理士等にご確認ください。

実施内容の具体像は生成AI研修の導入事例でご確認ください。時間・回数・形式を件ごとに記載しています。